弊社では、展示会に出展する企業様の名刺獲得代行を行っております。
リード獲得の手段として、コストをかけて展示会に出展し多くの名刺を集め、そこから商談につなげる事が目的の企業様が殆どです。
ただ、中々リードが集まらずにコストだけがかかっている企業様のお声も多く
弊社では、貴社の業務を代行して名刺データを目標件数分獲得して参ります。
課題
- 営業担当者のリソース不足
- ノウハウ不足により中々名刺データが集まらない
→弊社では様々な業種業界の企業様の名刺データ獲得支援を行っており、数多くの実績・ノウハウがございます。
出展の目的を明確にし、出展する展示会を選定
ブースや販促ツールの用意・集客
目的によって出展すべき展示会も当日のブースの構成も変わってくるため、
まずは「何を目的として展示会に出展するのか」「展示会への出展で何を達成したいのか」を明確にすることが重要です。
目的に合わせてテーマや客層を考慮し、出展する展示会を選びます。
そしてブースのレイアウトやデザイン、当日使う販促ツール（チラシや資料、ポスター、動画など）を制作いたします。
合わせて、既存顧客への招待状送付、SNSやメルマガでの告知も行います。
当日のオペレーション設計
出展期間中の状況を見ながら改善
当日のオペレーションについては、次のようなポイントをあらかじめ相談させていただきます。
何人で運営するか、役割分担はどうするか、名刺やアンケートの保管方法などを事前に設定いたします。
出展期間中は、状況を見ながら改善点をご提案させていただきます。
来場者の反応によってメッセージを変えたり、人の流れが滞らないようブースの動線や人員配置も見直す必要があるかもしれません。
また、目標に対する数値も毎日集計させていただきます。
獲得した名刺をデータベース化し
フォローコールやメールを実施
コンタクトした担当者のニーズが確認できた場合は商談を設定し、有望リード化します。
リード獲得のプロセスにおいて有効商談へファストパスさせるには、
顧客の話や温度感をしっかりとキャッチアップし、顧客視点でのコミュニケーションの展開が必要となるため、よりレベルの高いアプローチアクションを実施いたします。