目的によって出展すべき展示会も当日のブースの構成も変わってくるため、まずは「何を目的として展示会に出展するのか」「展示会への出展で何を達成したいのか」を明確にすることが重要です。

目的に合わせてテーマや客層を考慮し、出展する展示会を選びます。そしてブースのレイアウトやデザイン、当日使う販促ツール（チラシや資料、ポスター、動画など）を制作いたします。合わせて、既存顧客への招待状送付、SNSやメルマガでの告知も行います。

当日のオペレーションについては、次のようなポイントをあらかじめ相談させていただきます。何人で運営するか、役割分担はどうするか、名刺やアンケートの保管方法などを事前に設定いたします。

出展期間中は、状況を見ながら改善点をご提案させていただきます。来場者の反応によってメッセージを変えたり、人の流れが滞らないようブースの動線や人員配置も見直す必要があるかもしれません。また、目標に対する数値も毎日集計させていただきます。

展示会終了後、獲得した名刺をデータベース化いたします。その後、フォローコールやメールを実施することでフォローいたします。

コンタクトした担当者のニーズが確認できた場合は商談を設定し、有望リード化します。リード獲得のプロセスにおいて有効商談へファストパスさせるには、顧客の話や温度感をしっかりとキャッチアップし、顧客視点でのコミュニケーションの展開が必要となるため、よりレベルの高いアプローチアクションを実施いたします。